Het leveren van materiaal gebeurt tussen 09.00u en 11.00u de dag dat u de zaal huurt. Het ophalen van materiaal gebeurt tussen 09.00u en 10.00 de dag na dat u de zaal huurt. Huurt u de zaal op zaterdag, kan dit enkel op de daaropvolgende maandag. Als u graag extra versiering wil aanbrengen voor 's avonds, raden we u aan de hele dag te resereveren. Afwijken van deze regels kan enkel in samenspraak.

De Veilingzaal kan gehuurd worden van maandag tot en met zaterdag. Je kan kiezen voor een dagdeel (09:00 tot 17:00 of 18:00 - ...) of een volledige dag. Zaterdag kan enkel gehuurd worden voor een volledige dag. 

De bar in De Veilingzaal sluit een half uur voor het afgesproken einduur.

U kan in de rubriek "aanvraag indienen" doorklikken op het invulformulier. Daar kan u meteen nagaan of de gewenste datum nog beschikbaar is. Eens dit formulier ingevuld verzonden werd, mag u binnen de zeven werkdagen een antwoord via mail verwachten. Als uw aanvraag dringender is dan zeven dagen, kan u dit meedelen op het einde van het invulformulier.

Uw reservatie is pas bevestigd nadat wij een ondertekende offerte en betaling van het voorschot van 30% ontvangen hebben.

Wanneer je akkoord gaat met de offerte, mag deze ondertekend worden. Daarna wordt er een voorschotfactuur van 30% verstuurd. Pas na betaling van het voorschot is de reservatie bevestigd. Na afloop van het evenement wordt de finale factuur betaald. 

Ja, net zoals er andere prijzen gehanteerd worden voor de verschillende dagdelen.

Nee.

Bij het annuleren van het huren van De Veilingzaal is de huurder een vergoeding verschuldigd aan de verhuurder. Zie hiervoor de algemene voorwaarden onderaan de website.

Wij hanteren verschillende formules. Om een goed idee te krijgen van wat er mogelijk is, kan u alvast het portfolio doorlopen. Na het invullen van het aanvraagformulier sturen wij u een toegespitste brochure op.

Wij verkiezen niet te werken met een drankenforfait, maar steeds het reëel verbruik aan te rekenen na afloop.

Kiest u voor een zittend evenement, dan is de capaciteit maximum 100 personen. Kiest u voor een staand evenement, dan is de capaciteit maximum 200 personen.

Op aanvraag is er een plattegrond beschikbaar.

Ja, zowel de zaal als het bijhorende sanitair is toegankelijk voor mensen met een handicap.

De dichtsbijzijnde parking is gelegen op De Vismarkt (straatparkeren). Op tien minuten wandelen is er ook parking Vaartkom ( https://www.leuven.be/parkings/nl/wagens/parking-vaartkom ), parking Ladeuze & Minckelersparking. Gasten die moeilijker te been zijn, kunnen steeds voor de deur afgezet worden. Er zijn in de onmiddelijke omgeving verschillende parkeer plaatsen voor mensen met een handicap. De Veilingzaal is ook vlot bereikbaar met de fiets en bus.

Ja. Bij het ophangen van decoratie aan de muren, hoor je de aanwezige rails te gebruiken. De muren en ander materiaal mogen niet beschadigd worden.

Het aanwezige materiaal mag gebruikt worden: wij beschikken over veertig twee persoonstafels en tachtig stoelen. Er zijn ook zeven staantafels. Materiaal dat er niet of onvoldoende is, dient op voorhand in samenspraak gehuurd te worden. Het leveren van gehuurd materiaal gebeurt telkens de dag dat de zaal wordt gehuurd tussen 09u00 en 11u00. Het ophalen daags nadien tussen 09u00 en 10u00.

Ja, er is steeds een verantwoordelijke van De Veilingzaal aanwezig. 

Het geluidsniveau moet steeds onder 85dB blijven.

We bieden steeds een standaard assortiment dranken aan. Hiervan kan steeds afgeweken worden op aanvraag.

Om een goed idee te krijgen van onze stijl, kan u steeds terecht in Café Optimist. Daarnaast kunnen wij op verzoek ook à la carte werken.